Terms for accounting firms

Estas condiciones regulan el uso de la Plataforma por una gestoría para gestionar a las empresas de sus clientes ("Empresas Clientes"), y se suman a los Términos de Uso y al contrato de encargo de tratamiento. Las condiciones económicas especiales que Qualytra pacte con la gestoría (precio por licencia, licencias incluidas, vigencia) constan en su acuerdo comercial, que prevalece en lo que regule.

Qualytra es únicamente el proveedor de la tecnología. La relación profesional entre la gestoría y cada Empresa Cliente (encargo, honorarios, calidad y plazos del trabajo, asesoramiento) es exclusivamente entre ellas, y Qualytra no es parte de ella ni responde de su cumplimiento.

La gestoría actúa por cuenta propia, es la única responsable del trabajo que realiza para sus clientes y responde de lo que haga su equipo.

Antes de gestionar una Empresa Cliente, la gestoría debe contar con su autorización. Para ello:

• La Plataforma ofrece una autorización de gestión que el cliente firma electrónicamente. También puede declararse, bajo responsabilidad de la gestoría, que se dispone de ella por otro medio.
• La gestoría solo actuará en los ámbitos autorizados y dejará de hacerlo en cuanto la autorización se revoque, se renuncie a ella o termine el encargo.
• Si la autorización falta o se revoca, Qualytra puede limitar el acceso a esa empresa y los envíos a la Agencia Tributaria.
• La gestoría responde de la veracidad de sus declaraciones y de cualquier reclamación por gestionar una empresa sin autorización o fuera de ella.

Respecto de los datos de las Empresas Clientes, cada Empresa Cliente es responsable del tratamiento, la gestoría es encargada y Qualytra es subencargada, conforme al contrato de encargo de tratamiento. La gestoría se compromete a tratar los datos solo para prestar el servicio y según las instrucciones de cada cliente, a garantizar la confidencialidad de su equipo, a aplicar medidas de seguridad adecuadas y a comunicar a Qualytra, sin dilación indebida, cualquier brecha de seguridad que afecte a datos de la Plataforma.

La gestoría decide qué personas de su equipo acceden a cada empresa y con qué permisos, y es responsable de revisarlos y retirarlos cuando proceda (bajas, cambios de puesto). Debe mantener la confidencialidad de las credenciales y no compartir cuentas.

Qualytra no responde de los daños derivados de la actuación de la gestoría sobre las Empresas Clientes, de la falta de autorización de estas ni de los resultados de las funciones automáticas (reconocimiento de documentos, asistente) que la gestoría no haya revisado. La gestoría mantendrá indemne a Qualytra frente a las reclamaciones de sus clientes o de terceros que tengan ese origen. Esto no alcanza a las responsabilidades que correspondan a Qualytra por sus propios incumplimientos ni a lo que la ley no permita limitar.

Estas condiciones rigen mientras la gestoría use la Plataforma. Qualytra puede suspender o terminar el acceso por impago, uso fraudulento o incumplimiento grave, tras requerir su subsanación cuando sea posible. Al terminar, las Empresas Clientes siguen siendo titulares de sus datos y podrán continuar con la Plataforma directamente o exportarlos; Qualytra colaborará razonablemente en la transición.

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia son competentes los juzgados y tribunales de Zaragoza, salvo que la ley disponga otro fuero.